- Het dagelijks regelen van kortdurende en langdurige vervangingen voor al onze 28 INOS-scholen.
- Het jaarlijks organiseren van langdurige vervangingen voor al onze 28 INOS-scholen vooruitlopend aan de start van het nieuwe schooljaar.
- De vraagbaak voor de collega’s en sollicitanten van Phoenix, onze 29ste school.
- Alle voorkomende administratieve werkzaamheden (personeels- en financiële administratie) voor de 29ste school.
- Het beheren van het werving & selectie portaal voor alle INOS-vacatures en sollicitanten van www.we-zien-je-bij-inos.nl
- Dagelijks contact met directeuren van de scholen die met een vervangingsvraagstuk te maken hebben en natuurlijk ook met de collega leerkrachten, leraarondersteuners en onderwijsassistenten die de vervangingen oplossen.
- Dagelijks contact met externe partijen, zoals Leswerk en Qrabbl, inclusief de daarbij behorende facturatie.
- Agendabeheer van de directeur van het Loopbaan- en expertisecentrum Phoenix.
- Het dagelijks bijhouden van de mailbox van Phoenix en phoenix_info@inos.nl en werken@inos.nl
- Het in beeld brengen en bewaken van de mobiliteit voor de gehele INOS-organisatie.

Phoenix is de 29e school en het expertise- en loopbaancentrum van INOS. Phoenix heeft geen leerlingen of gebouw, wel enthousiaste, bekwame en leergierige professionals die hun talenten inzetten op alle verlof- en verzuimvraagstukken binnen onze eigen scholen. Binnen Phoenix zijn er verschillende teams, waaronder het LIO-team, Zij-instroomteam, Startersteam en TOP-team.
Naast vervangingsorganisatie is Phoenix ook de plek binnen INOS waar professionals worden uitgedaagd hun expertise over het leren en begeleiden van leerlingen actief te onderhouden, verder uit te bouwen, te delen en zo elkaar te inspireren.
Tot slot is Phoenix ook het toegangsloket voor alle onderwijsgerelateerde vacatures binnen INOS en het loopbaancentrum waar alle medewerkers die werkzaam zijn bij een van de scholen van INOS in een bepaalde fase van hun loopbaan terecht kunnen met hun loopbaanvraagstukken.

Wat verwachten wij

• je bent een administratief en organisatorisch talent
• je bent in staat om veel ballen hoog te houden
• je bent flexibel en kunt snel schakelen
• je beschikt over een hbo werk- en denkniveau
• je beschikt over ICT-vaardigheden
• je beschikt over enkele jaren relevante werkervaring
• je bent pro-actief, toegankelijk en klantvriendelijk
• je werkt planmatig en weet zaken op een efficiënte manier te organiseren en te beheren
• je bent sterk in het creëren van verbinding op alle niveaus
• je bent enthousiast, je hebt een positieve instelling en bereid om nieuwe zaken op te pakken

Wat bieden wij

• een uitdagende en zelfstandige baan waarbinnen veel mogelijkheden zijn voor het nemen van initiatieven;
• een fijn, collegiaal team;
• volop ontwikkel- en groeimogelijkheden: we koesteren onze professionals en investeren graag in je;
• uitstekende arbeidsvoorwaarden conform CAO PO: de functie is ingeschaald in salarisschaal OOP 8;
• bij gebleken geschiktheid bieden wij je op termijn een vaste aanstelling.

Spreekt werken bij Phoenix jou aan? We komen graag in contact met je!

Heb je vragen, bel dan naar Judith Gabriël, HRD-adviseur via 06-18750863.

De vacature wordt gelijktijdig intern en extern geplaatst.
Bij gelijke geschiktheid genieten interne sollicitanten de voorkeur.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op vrijdagochtend 10 april.