Als managementassistent CvB ben je de spil in onze organisatie. Samen met de andere managementassistenten ben je het eerste aanspreekpunt voor veel praktische zaken en zorg je ervoor dat alles (achter de schermen) soepel verloopt. Je ondersteunt de stafdirecteuren, bestuurssecretaris en het College van Bestuur op organisatorisch, administratief en secretarieel vlak.
Daarnaast heb je ook direct contact met de directeuren van onze scholen. Jouw taken zijn onder andere:
• Beheren van de agenda’s
• Organiseren van interne bijeenkomsten voor CvB en directeuren;
• Mede opstellen jaarplanning bovenschoolse afspraken directeuren en College van Bestuur
• Beheren van de CvB mailbox
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, agendacommissie en nieuwsbrief voor directeuren
• Coördineren proces totstandkoming jaarverslag
• Voorbereiden en archiveren correspondentie voor CvB, bestuurssecretaris en stafdirecteuren.

Wij zoeken:
een collega die zelfstandig kan werken en goed functioneert binnen een team. Jij bent proactief, flexibel, zorgvuldig, klantgericht en houdt het overzicht in een levendige en soms hectische omgeving. Daarnaast:
• beschik je over goede plannings-, en prioriteringsvaardigheden;
• ben je een creatief organisatietalent;
• kun je uitstekend schriftelijk en mondeling communiceren;
• heb je het vermogen om snel te kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• kun je oplossingsgericht denken en heb je een hands-on mentaliteit
• beschik je over ruime ervaring in een soortgelijke functie;
• heb je goede kennis en vaardigheden in het gebruik van Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint etc)
• ben je nieuwsgierig naar nieuwe digitale ontwikkelingen en ben je bereid dit te gaan onderzoeken als dit aan de orde is.
• Ervaring met projectmatig werken is een pré

Het bestuursbureau van INOS bestaat uit ruim 40 mensen die op verschillende vakgebieden werkzaam zijn zoals huisvesting, financiën, ICT, P&O, kwaliteitszorg en communicatie. De medewerkers van het bestuursbureau werken primair in ondersteunende zin voor het College van Bestuur (CvB) en daarnaast voor de verschillende scholen en directeuren. Het is een fijn team waarbinnen er veel ruimte bestaat voor het nemen van initiatieven. Samenwerking tussen de verschillende vakgebieden is hierbij belangrijk.

Vanwege een aankomende pensionering van één van onze managementassistenten CvB zoeken wij een nieuwe collega voor het bestuurssecretariaat. Je komt te werken in een klein en hecht team van managementassistenten onder leiding van de bestuurssecretaris. Samen met de andere managementassistenten ga je ondersteunende werkzaamheden verrichten voor het College van Bestuur, de bestuurssecretaris en een tweetal stafdirecteuren. Dit doe je altijd in lijn met onze koers en vanuit ons motto : Ik ben, omdat wij zijn.

Wat verwachten wij

• HBO werk- en denkniveau.
• Dat je ruime ervaring hebt in een soortgelijke functie
• Dat je een enthousiaste, zelfstandige collega bent die flexibiliteit hoog in het vaandel heeft staan
• Dat je het fijn vindt om samen te werken in een team.
• Dat je initiatief toont en verantwoordelijkheid neemt voor je taken.
• Dat je beschikt over een relevante opleiding die aansluit bij de taken die je gaat uitvoeren.

Wat bieden wij

• Een afwisselende baan in grote onderwijsorganisatie in een enthousiast team;
• Arbeidsvoorwaarden conform CAO-PO;
• Een aanstelling voor een jaar van 0,6 fte met uitzicht op een vaste aanstelling;
• Het bruto maandsalaris bedraagt afhankelijk van ervaring, kennis en capaciteiten – bij een fulltime dienstverband van minimaal € 3.022 en maximaal € 4.449 (schaal 8);
• Een goede werk/privé balans;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering, fiscaal voordeel voor sportabonnementen en een extra OOP uitkering.

Voor meer informatie over INOS kun je terecht op onze website www.inos.nl. Wil je meer weten over de vacature, neem dan na 19 augustus contact op de bestuurssecretaris via telefoonnummer
06 – 39 22 27 45.

De vacature staat de hele zomervakantie open, heb je belangstelling voor deze functie, dan nodigen wij je uit te reageren voor 1 september 2026. De gesprekken met geschikte kandidaten vinden plaats op maandag 7 en dinsdag 8 september.
NB: Het kan dus door de zomervakantie langer duren voordat je een reactie krijgt.